Багатосторонній обмін e-ТТН у М.E.Doc

novyj proek MEDoc.Акциз та ТТН

Інструкція про багатосторонній обмін електронними документами, зокрема, e-ТТН, який реалізовано у М.E.Doc.

Отже, ви можете надіслати е-ТТН декільком контрагентам відповідно до вказаного маршруту.

Розглянемо покроково, як створити e-ТТН, відправити отримувачам на узгодження та отримати назад вже підписаний власний екземпляр.

Крок 1.

Увійдіть до розділу «Первинні документи» та вголовному меню натисніть на Реєстр первинних документів (Рис. 1).

Зображення

Крок 2.

У вікні, що відкрилось, оберіть Файл – Створити. В отриманому меню натисніть на Первинний документ (Рис. 2).

Зображення

Крок 3.

Після відкриття Створення звіту, оберіть серед шаблонів первинних документів шаблон ТТН та натисніть кнопку Створити (Рис. 3).

Зображення

Крок 4.

У документі, що відкрився, заповніть необхідні поля (Рис. 4).

Зображення

Крок 5.

На вкладці Наступні Дії оберіть та натисніть на опцію Передати документ на підпис (Рис. 5).

Зображення

Крок 6.

У стані документа з’явиться запис про його перевірку та про потрібність підписати ЕП (Рис.6)

Зображення

Крок 6.1

Тільки на цьому етапі (після відправки на підпис) можлива зміна маршруту документа.

Для цього на вкладці Наступні дії перейти в Маршрут документа та, за необхідності, зробити необхідні маніпуляції (Рис. 7).

Зображення

Крок 7.

Здійсніть підписання КЕП та відправте документ за обраним маршрутом (Рис. 8)

Зображення

Отже, ми розглянули на прикладі багатосторонній обмін документами за обраним маршрутом:

Зображення

Отримувач 1 (Отримувач 2) отримає ТТН як вхідну кореспонденцію.

У кожного з отримувачів є можливість узгодити документ, підписавши його або відхиливши.

І лише після узгодження та допідписання документа фінальним отримувачем, документ вважається таким, який пройшов весь обраний маршрут.

Налаштувати багатосторонній обмін e-документами можна тільки до початку роботи з e-ТТН у конструкторі шаблона документа через параметр Кількість отримувачів.

У цьому разі Кількість отримувачів, яким буде надсилатися документ (від 1 до 5) зручно обрати зі списку (Рис. 9).

Зображення

При багатосторонньому обміні з’являється нова опція «Маршрут документа», яка дозволяє обрати поля документа, з яких буде складатися його маршрут для подальшого ЕДО.

Важливо!

Функція багатостороннього обміну первинними документами можлива лише за умови використання версії програми не нижче 11.01.009 всіма учасниками обміну документами.

admin
Оцініть автора
( Поки що оцінок немає )
Додати коментар