Інструкція по створенню та багатосторонніму обміну е-ТТН
Створення е-ТТН
Для створення товарно — транспортної накладної (далі е-ТТН) через реєстр первинних документів необхідно:
1. В Реєстрі первинних документів за допомогою кнопки додати Первинний документ: Товарно — транспортна накладна (код TTN).
В документі, який відкрився заповнити даними всі обов’язкові поля:
- Номер та дата складання документу.
- Марка, модель, тип, реєстраційний номер автомобіля та причіпа/напівпричіпа (у разі
- необхідності), за допомогою яких буде здійснено перевезення та вид перевезень (за
- відрядним тарифом, за погодинним тарифом, за покілометровим тарифом,
- централізоване перевезення тощо (див. лист № 2455).
- Найменування (П.І.Б.) автомобільного перевізника, П.І.Б. та номер посвідчення водія.
- Найменування (П.І.Б.) замовника транспортних послуг, тобто вантажовідправника або
- вантажоодержувача, який уклав з перевізником договір про перевезення вантажів.
- Повне найменування, місцезнаходження (П.І.Б., місце проживання)
- вантажовідправника та вантажоодержувача
- Пункти навантаження та розвантаження (за можливістю вказувати повну аресу),
- кількість місць та масу брутто (словами) .
- Загальну суму вантажу та перелік супровідних документів (сертифікати, свідоцтва,
- довідки, паспорти тощо).
- Заповнюють зворотню сторону е-ТТН, де вказують найменування кожного виду
- вантажу, його одиницю виміру, кількість, ціну, вид пакування та масу брутто.
Обмін е-ТТН
На практиці зустрічаються два найпоширеніші варіанти обміну е-ТТН: коли Замовник виступає Вантажовідправником та коли Замовник виступає Вантажоодержувачем. Саме від цього буде залежати налаштування маршруту документу
Крок перший.
Налаштування маршруту коли Замовник виступає Вантажовідправником:
- В полі Вантажовідправник обрати з довідника контрагентів свою організацію.
- В полях Вантажоодержувач та Автомобільний перевізник також з довідника контрагентів обрати необхідні значення.
- На вкладці Наступні дії оберіть та натисніть на опцію Передати документ на підпис. Тільки після цього можна буде змінити, налаштовувати маршрут документа.
- За допомогою зелених стрілочок можна змінювати порядок отримання та підписання е-ТТН. В нашому випадку маршрут документа повинен бути у такому порядку:
Відправник (він же Замовник)- Отримувач 1 (Перевізник)- Отримувач 2 (Вантажоодержувач)- Отримувач 3 (Вантажовідправник)
Крок другий
Налаштування маршруту коли Замовник виступає Вантажоодержувачем:
Важливо! Замовнику обов’язково необхідно додати своє підприємство у довідник контрагентів.
- В полі Вантажоодержувач з довідника контрагентів обрати свою організацію.
- В полях Вантажовідправник та Автомобільний перевізник також з довідника контрагентів обрати необхідні значення.
- На вкладці Наступні дії оберіть та натисніть на опцію Передати документ на підпис. Тільки після цього можна буде змінити налаштовувати маршруту документа.
- За допомогою зелених стрілочок змінюємо порядок отримання та підписання е-ТТН. В цьому випадку Маршрут документа повинен бути у такому порядку:
Відправник (він же Замовник)- Отримувач 1 (Вантажовідправник)- Отримувач 2 (Перевізник)- Отримувач 3 (Вантажоодержувач).
