Е-лікарняний - Електронний лікарняний

Як дізнатися номер е-лікарняного:

Варіант №1: працівник «зобов'язаний» повідомити роботодавця про його відкритті. Номер лікарняного він може дізнатися в особистому кабінеті на сайті helsi.me.
Варіант №2: бухгалтерія самостійно щодня перевіряє наявність е-лікарняних в кабінеті страхувальника-роботодавця на порталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua).

Розглянемо варіант №1 — працівник повідомить бухгалтеру номер лікарняного:

В меню " Листи непрацездатності" вибираємо "Пошук листка непрацездатності"

Далі вводимо номер "Листка непрацездатності", натискаємо кнопку "Знайти".

Нам видається інформація про дати відкриття, закриття та статус е-лікарняного.

В інструкціях до законодавства зазначено, що номер складається з 2-х частин, розділених знаком — "тире". Перша частина сам номер, а друга — статус.

1 — " Листок непрацездатності" — відкритий
2 — " Листок непрацездатності" — закритий
3 — " Листок непрацездатності" — готовий до оплати

Тепер розглянемо варіант №2 — бухгалтер сам періодично заходить в кабінет порталу ПФУ, щоб дізнатися про наявність та статуси е-лікарняних.

Для цього необхідно зайти на портал ПФУ (portal.pfu.gov.ua),використовуючи електронні підписи або токени

У лівому меню відразу буде видно наявність е-лікарняних (в наведеному прикладі їх два)

При виборі цього меню і натисканні кнопки "Пошук" буде виведений список лікарняних.

Кожен лікарняний розкривається стрілочкою для перегляду. Станом на 2 вересня 2021 #ff0000;">на порталі ПФУ немає можливості роздрукувати цю інформацію#ff0000;"> — #ff0000;">немає такої кнопки. Вам доведеться робити знімок екрана або друкувати всю сторінку сайту — натиснути клавіші Ctrl + P.

Далі дії бухгалтера з електронним лікарняним не змінилися:

розрахувати страховий стаж, суму лікарняних, сформувати і відправити до податкової Об'єднаний звіт з типом «Довідковій», а в ФСС «Заяву-розрахунок», отримати фінансування і повідомити ФСС про виплату.

Всі подальші дії бухгалтер може виробляти в програмі «М.Е.Док».

Створити «Заяву-розрахунок» (C1100101):

Поставити галочку про наявність 1 додатка:

Заповнити таблицю 1-го додатку.

#ff0000;">Зверніть увагу, що причина непрацездатності вказується у вигляді кодування. Розшифровка йде під знаком * (зірочки) під таблицею. (#ff0000;">Попереджаємо, що в паперових і е-лікарняних різні кодування. Зверніть на це увагу).

#ff0000;">У е-лікарняного немає серії в номері — #ff0000;">7 колонка буде порожня.

Перш, ніж відправляти «Заяву-розрахунок», необхідно надіслати до податкової об'єднаний ЄСВ з типом «Довідковій» за той місяць, по якому ще не звітували.

,

У додатку Д1 необхідно поставити галочку "Призначення соц. Виплат". Рядок з даними співробітника додається кнопкою "Білий аркуш із зеленим плюсом":

На "Заяву-розрахунок" буде 3 квитанції:

1 квитанція:

2 квитанція:

3 квитанція:

#ee1d24;">«Заяви-розрахунки» на паперові та електронні лікарняні подаються окремо.

Оригінал статті: mainmaker.com