Бібліотека користувача. Добірка матеріалів, інструкції, питання відповіді та навчання | covid-19

Довільне підписання документів у веб-сервісі СОТА

Розділ призначений для підписання Електронним підписом (ЕП) документів будь-яких форматів. У розділі ви маєте можливість:

  • здійснювати підписання ЕП документів, що зберігаються у будь-якому (довільному) форматі (doc, docx, rtf, pdf, tif, jpeg, flac, mkv тощо);
  • завантажувати та зберігати документи довільного формату;
  • організувати зручну ієрархічну систему зберігання документів: зберігати документи як окремо, так і об’єднувати їх за змістом, напрямком або призначенням у пачки та групи.

Створення структури зберігання документів

Зліва розташована панель Каталог, що дозволяє створювати ієрархічну структуру папок.

Створення структури зберігання документів

Для створення структури зберігання документів оберіть каталог, у якому необхідно створити папку, та натисніть кнопку Папка на панелі інструментів. У меню, що відкриється, оберіть команду Додати. (За замовчуванням у структурі присутня лише коренева папка з назвою Каталог, її неможливо видалити, або перейменувати.)

Папка на панелі інструментів

  • Створена пака з'явиться у структурі розділу. Додати папку можливо як у кореневий каталог структури, так і у будь-яку існуючу папку.
  • Щоб змінити назву папка, оберіть необхідну папку, натисніть кнопку Папка та оберіть операцію Редагувати. У вікні, що відкриється введіть нову назву та натисніть ОК.
  • Щоб видалити папку, оберіть цю папку у структурі, натисніть кнопку Папка та оберіть операцію Видалити.

    Будьте уважні! Разом з папкою видяляються всі документи, що в ній зберігаються! Відновити дані неможливо!


Підписання документів

1. Оберіть папку, у якій зберігається документ, а потім, завантажений файл документа.

2. На панелі інструментів натисніть кнопку Інше:

Підписання документів

3. У меню, що відкриється, оберіть команду Підписати.

4. У вікні, що відкриється, оберіть розташування секретного ключа, введіть пароль та натисніть ОК:

У вікні, що відкриється, оберіть розташування секретного ключа, введіть пароль та натисніть ОК

Для підписаних документів можливо переглянути їх властивості. Для цього оберіть підписаний документ у таблиці та натисніть кнопку «Властивості». Відкриється вікно з інформацією про підписи накладені на документ:

Для підписаних документів можливо переглянути їх властивості

Збереження документів

1. Виділіть файл документа та натисніть кнопку Зберегти:

Виділіть файл документа та натисніть кнопку Зберегти

2. У меню оберіть необхідний формат збереження документа:

Зберегти з підписами

Зберігається файл документа з підписами. Накладені на документ підписи зберігаються у файли документа.

Зберегти без підписів

Зберігається лише файл документа без накладених на нього підписів.

Зберегти в форматі p7s

Документ зберігається разом зі всіма підписами. Підписи зберігаються у окремих файлах з розширенням .p7s. Ім'я файлу підпису має формат: ім’я файлу документу.розширення файлу документу.(N).p7s, де N – номер підпису.

Зашифрувати та зберегти

Підписати файл довільним ЕП та зберегти на жорсткому диску комп'ютера. На виконання команди відкриється вікно, у якому оберіть сертифікат шифрування та натисніть ОК.

Читайте наші матеріали у Тelegram: швидко, зручно і завжди у вашому телефоні!
09:11
67
RSS
Немає коментарів. Ваш буде першим!