Бібліотека користувача. Добірка матеріалів, інструкції, питання відповіді та навчання | covid-19

«Хмара - під ключ» для віддаленої роботи з медком з будь-якої точки планети

СОТА. Модуль Довільне погодження

Основна особливість полягає в тому, що обмін документами відбувається всередині БД СОТА (без участі платформи ПТАХ). Таким чином документи у підписантів з’являються миттєво після створення документа автором. При створенні документа користувач може вказати номер та назву документа, вказати підписантів із довідника, завантажити кілька документів. Для модуля додано новий довідник, що містить дані підписантів (ПІБ, ІПН, ЄДРПОУ, телефон, email).

Основна особливість полягає в тому, що обмін документами відбувається всередині БД СОТА (без участі платформи ПТАХ).

Після створення документи миттєво відображаються у організаціях контрагентів. Також на вказаний email відправляється лист кожному підписанту про появу документа на погодження.

В реєстрі відображаються документи зі статусами та прогресом процесу підписання (Підписів 4/10)

Контрагент(підписант) при вході по ЕЦП буде бачити в документі персональну кнопку «Підписати». Якщо ж вхід виконано по логіну, то відображатимуться по кнопці на кожного підписанта даної організації.

У відкритому документі відображається Перелік підписантів з відмітками про наявність підписів.

Документ має 3 статуси:

  • Створений — без підписів,
  • На підписанні — містить підписи, але не всі,
  • Погоджений — є всі підписи.

Контрагент погоджує документ за допомогою КЕП. Підписання відбувається паралельно. Після накладення підпису автоматично відправляється email автору зі сповіщенням про виконану операцію та загальним статусом документа. Коли всі контрагенти підписали документ, робота по ньому вважається завершеною. 

Документ можна роздрукувати з усіма підписами(факсиміле) або зберегти графічне відображення (з підписами та без).

Читайте наші матеріали у Тelegram: швидко, зручно і завжди у вашому телефоні!
13:04
25
RSS
Немає коментарів. Ваш буде першим!