Інструкція: Як філіям нумерувати акцизні накладні?

Із запровадженням з 01.07.2019 року СЕАРП та СЕ ми багато матеріалів присвятили цій темі. Зокрема, розміщені такі матеріали: 

• Акцизна накладна форми «П»: алгоритм заповнення;
• Акцизна накладна форми «С»: алгоритм заповнення;
• Алгоритм заповнення розрахунку коригування АН форми «П»;
• Розрахунок коригування акцизної накладної форми «С»: алгоритм заповнення.

Нагадаємо, що порядок заповнення акцизних накладних затверджено наказом Мінфіну від 19.06.2019 № 262, у п. 7 якого зазначено, що не допускається складання платником податку (філією або структурним підрозділом платника податку) документа одного виду (АН, РК акцизної накладної тощо) за однією датою з однаковим порядковим номером

Зауважимо, щоплатником акцизного податку є юридична особа, яка зареєстрована таким платником у податкових органах. 

Тобто, для ДПС існує один платник, код за ЄДРПОУ якого відповідає Заяві про реєстрацію платника акцизного податку, а інформація щодо номеру філії на даний момент є довідковою. До нас звертаються наші нові користувачі, які придбали M.E.Doc та користуються модулем Облік акцизного податку, із запитанням: Чи можна автоматизувати заповнення філіями порядкових номерів АН таким чином, щоб за однією датою номер АН не повторювався?

У програмі M.E.Doc цей процес вже давно автоматизований. Він називається Автоматична нумерація документів

Цей функціонал розповсюджується і на акцизні накладні. Отже, для підприємства з філіями, які ведуть у себе облік пального (спирту етилового), рекомендуємо використовувати можливість автоматичної нумерації документів. 

Кожна філія може установити для автоматичної нумерації вибраних документів свій номер, з якого буде починатись порядковий номер обраних документів. 

Після налаштування програми обрані документи при створенні будуть одразу пронумеровані. Як зробити відповідні налаштування у програмі розкажемо докладніше для наших нових користувачів. 

Інструкція для налаштування можливості автоматичної нумерації документів

1) Для автоматичної нумерації документів відкрийте розділ АдмініструванняПараметри системиЗвітність (Мал. 1).

Для автоматичної нумерації документів відкрийте розділ Адміністрування – Параметри системи – Звітність

2) Оберіть вид документа у вікні «Тип документа». Наприклад,АН форми «П»

Після цього встановіть необхідні налаштування для обраного документа (Мал. 2). А саме:

  • у вікні «Період» обирається період (місяць, рік); 
  • у вікні «Поточне значення чисельної частини» обирається число, починаючи з «1»
  • у вікні «Префікс» зазначте свій унікальний номер. Наприклад «3» (Увага! З цього номера буде починатись порядковий номер вашого документа. Порядковий номер АН, РК акцизної накладної не може починатися з «0»); 
  • у вікні «Кількість знаків чисельної частини» обирається число, починаючи з «1»
  • у вікні «Наступний номер» програма автоматично проставить номер, з якого буде починатись ваш документ ( у нашому прикладі – акцизна накладна буде починатись з номера «31»). 

Оберіть вид документа у вікні «Тип документа»

08:42
20
RSS
Немає коментарів. Ваш буде першим!