Можливість роботи з первинними документами по посиланню

Відправка документа в автоматичному режимі

У контрагента повинні бути заповнені контактні дані в картці контрагента та проставлена відмітка «Відправляти посилання на документ», так як на мал:

Відправляті посилання на агентство документ

Створити документ і відправити контрагенту

На всі надіслані документи для цього контрагента буде виконано відправку посилання

Для відправки в ручному режимі

Створити і відправити контрагенту первинний документ

В меню "Наступні дії" натиснути на пункт «Надіслати посилання на документ»

Надіслати посилання на документ

Додати контактний email і номер телефону, натиснути "ОК"

Додавання контактного email

Відправка посилання буде виконана

Відкритий документ по посиланню можливо підтвердити, відхилити або зберегти, роздрукувати або зберегти в PDF з "КЕП".

У версії 11.01.021 Було реалізовано відправку посилання на документ якщо у контрагента відсутній сертифікат

Неможливо завантажити сертифікат для контрагента

При відсутності сертифіката програма повідомляє: що не вдалося завантажити сертифікат і питає відправити посилання на документ «Так» чи «Ні»

Відправка посилання на документ

Перейшовши за посиланням клієнт зможе затвердити або відхилити документ а також роздрукувати.

Якщо відправляти з відкритого виду ми побачимо такі повідомлення, після натискання на кнопку "Так", нам запропонує внести контактні дані для відправки посилання.

Обираємо одержувача посилання на первинний документ

При відправці з закритого виду програма відобразить наступне повідомлення:

Відправка первинного документу з закритого вигляду

*Також посилання на документ можна відправити через "Наступні дії", «Відправити посилання на документ»

Доповнення

Внутрішній документообіг

У версії ПО M.E.Doc 11.01.022 додана можливість відправляти первинні документ на доподпісаніе за посиланням. Ця функція створена для реалізації внутрішнього документообігу на той випадок якщо співробітника немає в офісі. Відправлення здійснюється через підвал "Наступні дії", "Відправити документ на допідпісання"

Відправити документ на допідписання

* Інформацію можна внести в поля вручну або при натисканні на клавішу перегляду вибрати контакт з довідника співробітників який був заздалегідь заповнений або доданий в ході відправки посилання.

* При переході за отриманим посиланням відобразиться документ, а також відобразиться інформація про те чийого підпису очікує документ.

* Після підписання одним підписом документ може запросити і іншу якщо вона налаштована в комплекті підписів "Продовжити Підписання документу". При натисканні "відміна" документ буде підписано тільки підписом і статус документа в ПО M.E.Doc при прийомі пошти зміниться з "На підпис директору" на "На підпис печаткою".

* При натисканні на кнопку "ОК" продовжиться підписання документа.

* Після прийому пошти, ми отримаємо повідомлення про те що документ підписаний і статус зміниться на "Готовий до відправкі"

Після натискання на кнопку відправити потрібно внести тип підпису "Друк-шифрування" і документ відправиться.

Отримані документи також можна відправити на доподпісаніе. В цьому випадку при переході по посиланню потрібно буде внести весь комплект підписів налаштованих в шаблоні або в комплектах підписи бланка.

Пам'ятка!

Відправка посилання можлива тільки при наявності прямого з'єднання

Відправка посилання можлива тільки на первинні документи. Для НН, РК, АН такої можливості немає.

При відправці посилання в автоматичному режимі, посилання на документ буде також відображатися у вкладці "Відправлено контрагенту"

Відправка посилання на документ в автоматичному режимі виконується також за допомогою автообробників у програмі

09:35
31
RSS
Немає коментарів. Ваш буде першим!