Новий розділ у картці контрагента - "Контактні дані"

Розділ призначений для зберігання списку контактних осіб контрагента. 

Адреси зазначених осіб використовуються для забезпечення електронного документообігу з контрагентами, що за певних причин не можуть скористатися програмою M.E.Doc. На вказані електронні адреси відправлятимуться посилання, за якими контрагент може переглянути та опрацювати документи.

Контактні дані контрагента, для забезпечення електронного документообігу з контрагентами

Щоб додати контактну особу, у розділ Контактні дані натисніть кнопку Додати на панелі інструментів. У вікні Контактні дані контрагента введіть інформацію:

  • Найменування – контактна особа;
  • Опис – додаткова інформація про контактну особу;
  • Телефон – телефон контактної особи;
  • Е-Mail – електронна адреса, на яку будуть відправлятися посилання на первинні документи.

Можливо додати довільну кількість номерів телефонів та електронних адрес, натискаючи кнопку додатинад відповідним полем.

Обов’язково необхідно вказати хоча б одну електронну адресу!

При встановленій опції Відправляти посилання на документ під час відправки первинного документа контрагенту буде автоматично сформовано посилання на документ, яке надсилається всім контактним особам контрагента (зазначеним у розділі Контактні дані).

08:54
9
RSS
Немає коментарів. Ваш буде першим!