Розрахункова відомість

Розрахункова відомість побудована у вигляді таблиці — реєстру, окремий рядок реєстру відображає коротку інформацію про розрахунок заробітної плати, нарахування і утримання по кожному працівнику. Подвійний клік лівої клавіші миші на записі відкриває розрахунковий лист працівника.

Розрахункова відомість заповнюється автоматично на підставіданих з особових карток, а також на підставі даних, внесених у розрахункові листи.

Також можливо вносити дані безпосередньо у розрахунковій відомості, для цього оберіть відповідне поле та введіть бажану суму. Сума занесена в «ручному» режимі відображатиметься синім кольором.

Зверніть увагу, при увімкненому параметрі Автоматично налаштовувати поля з видами оплат (натиснуто кнопку) у розділі Зарплата – Адміністрування – Налаштування – Вигляд – Розрахуноква відомість внесення сум в «ручному» режимі неможливе.

У вікні розрахункової відомості розташована додаткова панель інструментів, що надає можливість відкрити та внести зміни в особову картку працівника, розрахунковий лист, табель робочого часу, переглянути фонди, проведення, сформувати звіти, налаштування, перерахунок заробітної плати по працівнику та по підприємству.

У налаштуваннях системи представлені наступні схеми відображення розрахункової відомості:

  • Розрахункова відомість (скорочена)
  • Розрахункова відомість (середня)
  • Розрахункова відомість (велика)
  • Розрахункова відомість (автоналаштування)

За необхідності, передбачено індивідуальне налагодження розрахункової відомості.

Перейти в наступний період або повернутись у попередній можливо за допомогою кнопок у верхній частині вкладки.

В демонстраційному режимі програми закрита можливість переходу в інший розрахунковий період розрахункової відомості.

Сортування списку співробітників по підрозділах 

Для зручності роботи у відомості реалізована функція відображення списку співробітників у розрізі підрозділів підприємства.

Для того, щоб ввімкнути відображення списку співробітників по підрозділах, скористайтесь одним із наступних способів:

  • на панелі інструментів натисніть кнопку По підрозділам;
  • оберіть команду Вигляд/По підрозділам;
  • натисніть комбінацію клавіш Ctrl+L

Зліва з'явиться додаткова панель, що містить коди та назви підрозділів підприємства. Оберіть потрібний розділ, і праворуч у таблиці буде відображений список робітників, що працюють у цьому підрозділі.

Режим «Сховати порожні колонки»

Також для роботи у великих розрахункових відомостях надана можливість сховати колонки, в яких усі значення 0,00.

Для того, щоб сховати порожні колонки, скористайтесь одним із наступних способів:

  • на панелі інструментів натисніть кнопку Сховати порожні колонки;
  • виберіть команду Вигляд/Сховати порожні колонки;
  • натисніть комбінацію клавіш Ctrl+1.

Швидкий пошук запису

Для швидкого пошуку запису скористайтесь одним із наступних способів:

  • на панелі інструментів натисніть кнопку Знайти запис;
  • виберіть команду меню Правка — Знайти запис;
  • натисніть комбінацію клавіш Ctrl+G.

У вікні, що відкриється, введіть табельний номер або прізвище працівника та натисніть Пошук:

Експорт в Еxcel

Експортувати дані розрахункової відомості у форматі Еxcel можливо одним із способів:

  • Встановіть курсор в будь-яке поле, натисніть праву кнопку миші та оберіть пункт Експорт в Еxcel: 

  • Оберіть команду головного меню Файл — Експорт- Експорт.

У вікні, що відкриється, вкажіть шлях для збереження файлу.

09:16
41
RSS
Немає коментарів. Ваш буде першим!